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蚌埠醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院【國際檔案日主題宣傳】——慶祝第十六個(gè)“6·9”國際檔案日

2023-06-09 來源: 瀏覽量:809


【領(lǐng)導(dǎo)指示】

    2021年76日,習(xí)近平總書記在中國第一歷史檔案館新館開館之際,,對(duì)檔案工作作出重要批示指出:加強(qiáng)黨對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),,貫徹實(shí)施好新修訂的檔案法,推動(dòng)檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,。

    檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作,,經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié),規(guī)律得以認(rèn)識(shí),,歷史得以延續(xù),,各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展,都離不開檔案,。在全面建設(shè)小康社會(huì)進(jìn)程中,,檔案工作顯得越來越重要。

                                                                                                           ——習(xí)近平

    習(xí)近平總書記對(duì)檔案工作的重要批示為新時(shí)代檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展提出了根本要求,、提供了根本遵循,。


2023年69

是第十六個(gè)國際檔案日

今天讓我們大家一起共同了解檔案知識(shí)



    一、今年國際檔案日的主題

    2023年69日是第16個(gè)國際檔案日,,今年的主題是:奮進(jìn)新征程蘭臺(tái)譜新篇


    二,、國際檔案日的由來

    1948年69-11日,位于巴黎的聯(lián)合國教科文組織召開了一場專家會(huì)議,,來自世界上許多國家的檔案工作者參加了會(huì)議交流,,經(jīng)大家討論決定成立國際檔案理事會(huì)(ICA),。會(huì)上通過了ICA的第一份章程,,章程中指出,,世界各國的檔案工作者應(yīng)共同努力“為了全人類”保護(hù)好檔案,開展鑒定并提供利用,;檔案和文件作為全世界共享的遺產(chǎn)和全人類一樣具有同一性,。

    2007年11月,為了慶祝200869ICA成立60周年紀(jì)念日,,ICA全體成員在加拿大魁北克舉行的年度全體會(huì)議上投票決定,,將每年的69日定為國際檔案日。


     二,、你認(rèn)識(shí)檔案嗎,?

    《中華人民共和國檔案法》中,檔案的表述為:“本法所稱的檔案,,是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu),、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、經(jīng)濟(jì),、科學(xué),、技術(shù)、文化,、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字,、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,?!?/span>


    三、中國檔案名稱的變化

    我國的檔案有著悠久的歷史,,但“檔案”一詞的稱謂,,則是較晚才出現(xiàn)。檔案在商代稱為“冊(cè)”,,周代稱為“中”,,秦代稱為“典籍”,漢魏以后稱為“文書”“文案”,,唐宋以后稱為“文卷”“案卷”“案牘”,,清代稱為“檔子”“檔案”。


    四,、檔案的前世今生

    當(dāng)人類文明還處于原始時(shí)期,,隨著生產(chǎn)力的進(jìn)步人們產(chǎn)生了記錄意識(shí),通過“結(jié)繩”“刻契”等記事方法記錄著部落的生產(chǎn)和生活我國目前最古老的檔案是甲骨檔案,。后期還有青銅銘文檔案,、簡牘檔案,、金石檔案、縑帛檔案,,以及今天所看到最多的紙質(zhì)檔案,。“檔案”一詞最早出自清代楊賓的《柳邊紀(jì)略》一書,。近百年來,,由于科技的發(fā)展,檔案的形式日漸增多,,出現(xiàn)了大量的照片,、錄音、錄像,、縮微,、光盤檔案等。

    五,、檔案工作者為何被稱為“蘭臺(tái)人”,?

    蘭臺(tái),漢代宮內(nèi)的檔案庫房,,用以收藏地圖,、戶籍等檔案及圖書。由御史中丞掌管,,后世稱御史為蘭臺(tái),,并派官員充任蘭臺(tái)令史。東漢時(shí),,班固為蘭臺(tái)令史,,受詔撰史,后世亦稱史官為蘭臺(tái),。至唐高宗,,改秘書省為蘭臺(tái)。經(jīng)過兩千多年的演變,,“蘭臺(tái)”一詞已成為用來泛指檔案保管機(jī)構(gòu)和檔案工作的代名詞,,檔案工作者也被稱為“蘭臺(tái)人”。


    六,、國際檔案日的意義

    設(shè)立“國際檔案日”的意義表現(xiàn)在很多方面:有效的檔案保管是優(yōu)化政府管理,、提高執(zhí)政透明度、明確責(zé)任的前提,,還能幫助公眾了解檔案保管是積累國家和社會(huì)記憶的重要手段,,促進(jìn)他們廣泛利用檔案。設(shè)立國際檔案日有助于檔案館,、檔案人員乃至檔案專業(yè)樹立良好的公眾形象,。對(duì)于那些沒有設(shè)立“國家檔案日”的國家來說,,國際檔案日可為其提供開展檔案宣傳和增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)的契機(jī);而對(duì)那些已經(jīng)有“國家檔案日”的國家來說,,國際檔案日也能為其創(chuàng)造強(qiáng)化檔案宣傳和不斷促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的更多機(jī)會(huì),。

    七、新修訂的《中華人民共和國檔案法》相關(guān)知識(shí)





中華人民共和國檔案法

       (198795日第六屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過,;根據(jù)199675日第八屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十次會(huì)議《關(guān)于修改〈中華人民共和國檔案法〉的決定》第一次修正,;根據(jù)2016117日第十二屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十四次會(huì)議《關(guān)于修改〈中華人民共和國對(duì)外貿(mào)易法〉等十二部法律的決定》第二次修正,;2020620日第十三屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十九次會(huì)議修訂)


目錄

第一章?總則

第二章?檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

第三章?檔案的管理

第四章?檔案的利用和公布

第五章?檔案信息化建設(shè)

第六章?監(jiān)督檢查

第七章?法律責(zé)任

第八章?附則



第一章?總則

第一條?為了加強(qiáng)檔案管理,,規(guī)范檔案收集、整理工作,,有效保護(hù)和利用檔案,,提高檔案信息化建設(shè)水平,推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,,為中國特色社會(huì)主義事業(yè)服務(wù),,制定本法。

第二條?從事檔案收集,、整理,、保護(hù)、利用及其監(jiān)督管理活動(dòng),,適用本法,。

本法所稱檔案,是指過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治,、文化,、社會(huì)、生態(tài)文明,、軍事,、外事、科技等方面活動(dòng)直接形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字,、圖表,、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條?堅(jiān)持中國共產(chǎn)黨對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),。各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案工作,,把檔案事業(yè)納入國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃,將檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費(fèi)列入政府預(yù)算,,確保檔案事業(yè)發(fā)展與國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展水平相適應(yīng),。

第四條?檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全,,便于社會(huì)各方面的利用,。

第五條?一切國家機(jī)關(guān)、武裝力量,、政黨,、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù),,享有依法利用檔案的權(quán)利,。

第六條?國家鼓勵(lì)和支持檔案科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新,促進(jìn)科技成果在檔案收集,、整理,、保護(hù)、利用等方面的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用,,推動(dòng)檔案科技進(jìn)步,。

國家采取措施,加強(qiáng)檔案宣傳教育,,增強(qiáng)全社會(huì)檔案意識(shí),。

國家鼓勵(lì)和支持在檔案領(lǐng)域開展國際交流與合作。

第七條?國家鼓勵(lì)社會(huì)力量參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展,。

對(duì)在檔案收集,、整理、保護(hù),、利用等方面做出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人,,按照國家有關(guān)規(guī)定給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì),。


第二章?檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

第八條?國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,,負(fù)責(zé)全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),建立統(tǒng)一制度,,實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo),。

縣級(jí)以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案,,并對(duì)所屬單位,、基層群眾性自治組織等的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第九條?機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案,,并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

中央國家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要,,在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作,。

第十條?中央和縣級(jí)以上地方各級(jí)各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu),,負(fù)責(zé)收集,、整理、保管和提供利用各自分管范圍內(nèi)的檔案,。

第十一條?國家加強(qiáng)檔案工作人才培養(yǎng)和隊(duì)伍建設(shè),,提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。

檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,,遵紀(jì)守法,,具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)與技能,其中檔案專業(yè)人員可以按照國家有關(guān)規(guī)定評(píng)定專業(yè)技術(shù)職稱,。


第三章?檔案的管理

第十二條?按照國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)形成檔案的機(jī)關(guān)、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織,,應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任制,依法健全檔案管理制度,。

第十三條?直接形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的下列材料,,應(yīng)當(dāng)納入歸檔范圍:

(一)反映機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織沿革和主要職能活動(dòng)的,;

(二)反映國有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā),、建設(shè)、生產(chǎn),、經(jīng)營和服務(wù)活動(dòng),,以及維護(hù)國有企業(yè)事業(yè)單位權(quán)益和職工權(quán)益的;

(三)反映基層群眾性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理,、服務(wù)活動(dòng)的,;

(四)反映歷史上各時(shí)期國家治理活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)科技發(fā)展,、社會(huì)歷史面貌,、文化習(xí)俗、生態(tài)環(huán)境的,;

(五)法律,、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的。

非國有企業(yè),、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位依照前款第二項(xiàng)所列范圍保存本單位相關(guān)材料,。

第十四條?應(yīng)當(dāng)歸檔的材料,,按照國家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,,任何個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有,。

國家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔,。

第十五條?機(jī)關(guān),、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,,定期向檔案館移交檔案,,檔案館不得拒絕接收。

經(jīng)檔案館同意,,提前將檔案交檔案館保管的,,在國家規(guī)定的移交期限屆滿前,該檔案所涉及政府信息公開事項(xiàng)仍由原制作或者保存政府信息的單位辦理,。移交期限屆滿的,,涉及政府信息公開事項(xiàng)的檔案按照檔案利用規(guī)定辦理。

第十六條?機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機(jī)構(gòu)變動(dòng)或者撤銷、合并等情形時(shí),,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向有關(guān)單位或者檔案館移交檔案,。

第十七條?檔案館除按照國家有關(guān)規(guī)定接收移交的檔案外,還可以通過接受捐獻(xiàn),、購買,、代存等方式收集檔案。

第十八條?博物館,、圖書館,、紀(jì)念館等單位保存的文物、文獻(xiàn)信息同時(shí)是檔案的,,依照有關(guān)法律,、行政法規(guī)的規(guī)定,可以由上述單位自行管理,。

檔案館與前款所列單位應(yīng)當(dāng)在檔案的利用方面互相協(xié)作,,可以相互交換重復(fù)件、復(fù)制件或者目錄,,聯(lián)合舉辦展覽,,共同研究、編輯出版有關(guān)史料。

第十九條?檔案館以及機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于對(duì)檔案的利用,;按照國家有關(guān)規(guī)定配置適宜檔案保存的庫房和必要的設(shè)施,、設(shè)備,確保檔案的安全,;采用先進(jìn)技術(shù),,實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

檔案館和機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)建立健全檔案安全工作機(jī)制,加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)管理,,提高檔案安全應(yīng)急處置能力,。

第二十條?涉及國家秘密的檔案的管理和利用,密級(jí)的變更和解密,,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)保守國家秘密的法律,、行政法規(guī)規(guī)定辦理。

第二十一條?鑒定檔案保存價(jià)值的原則,、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法,,由國家檔案主管部門制定。

禁止篡改,、損毀、偽造檔案,。禁止擅自銷毀檔案,。

第二十二條?非國有企業(yè)、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位和個(gè)人形成的檔案,,對(duì)國家和社會(huì)具有重要保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的,,檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管。對(duì)保管條件不符合要求或者存在其他原因可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p毀和不安全的,,省級(jí)以上檔案主管部門可以給予幫助,,或者經(jīng)協(xié)商采取指定檔案館代為保管等確保檔案完整和安全的措施;必要時(shí),,可以依法收購或者征購,。

前款所列檔案,檔案所有者可以向國家檔案館寄存或者轉(zhuǎn)讓,。嚴(yán)禁出賣,、贈(zèng)送給外國人或者外國組織。

向國家捐獻(xiàn)重要、珍貴檔案的,,國家檔案館應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì),。

第二十三條?禁止買賣屬于國家所有的檔案。

國有企業(yè)事業(yè)單位資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓時(shí),,轉(zhuǎn)讓有關(guān)檔案的具體辦法,,由國家檔案主管部門制定。

檔案復(fù)制件的交換,、轉(zhuǎn)讓,,按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。

第二十四條?檔案館和機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織委托檔案整理、寄存,、開發(fā)利用和數(shù)字化等服務(wù)的,,應(yīng)當(dāng)與符合條件的檔案服務(wù)企業(yè)簽訂委托協(xié)議,約定服務(wù)的范圍,、質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,,并對(duì)受托方進(jìn)行監(jiān)督。

受托方應(yīng)當(dāng)建立檔案服務(wù)管理制度,,遵守有關(guān)安全保密規(guī)定,,確保檔案的安全。

第二十五條?屬于國家所有的檔案和本法第二十二條規(guī)定的檔案及其復(fù)制件,,禁止擅自運(yùn)送,、郵寄、攜帶出境或者通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸出境,。確需出境的,,按照國家有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。

第二十六條?國家檔案主管部門應(yīng)當(dāng)建立健全突發(fā)事件應(yīng)對(duì)活動(dòng)相關(guān)檔案收集,、整理,、保護(hù)、利用工作機(jī)制,。

檔案館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)活動(dòng)相關(guān)檔案的研究整理和開發(fā)利用,,為突發(fā)事件應(yīng)對(duì)活動(dòng)提供文獻(xiàn)參考和決策支持。


第四章?檔案的利用和公布

第二十七條?縣級(jí)以上各級(jí)檔案館的檔案,,應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿二十五年向社會(huì)開放,。經(jīng)濟(jì)、教育,、科技,、文化等類檔案,,可以少于二十五年向社會(huì)開放;涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案,,可以多于二十五年向社會(huì)開放,。國家鼓勵(lì)和支持其他檔案館向社會(huì)開放檔案。檔案開放的具體辦法由國家檔案主管部門制定,,報(bào)國務(wù)院批準(zhǔn),。

第二十八條?檔案館應(yīng)當(dāng)通過其網(wǎng)站或者其他方式定期公布開放檔案的目錄,不斷完善利用規(guī)則,,創(chuàng)新服務(wù)形式,,強(qiáng)化服務(wù)功能,提高服務(wù)水平,,積極為檔案的利用創(chuàng)造條件,,簡化手續(xù),提供便利,。

單位和個(gè)人持有合法證明,,可以利用已經(jīng)開放的檔案。檔案館不按規(guī)定開放利用的,,單位和個(gè)人可以向檔案主管部門投訴,,接到投訴的檔案主管部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)查處理并將處理結(jié)果告知投訴人。

利用檔案涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán),、個(gè)人信息的,,應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,。

第二十九條?機(jī)關(guān),、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及公民根據(jù)經(jīng)濟(jì)建設(shè),、國防建設(shè),、教學(xué)科研和其他工作的需要,可以按照國家有關(guān)規(guī)定,,利用檔案館未開放的檔案以及有關(guān)機(jī)關(guān)、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織保存的檔案,。

第三十條?館藏檔案的開放審核,由檔案館會(huì)同檔案形成單位或者移交單位共同負(fù)責(zé),。尚未移交進(jìn)館檔案的開放審核,,由檔案形成單位或者保管單位負(fù)責(zé),并在移交時(shí)附具意見,。

第三十一條?向檔案館移交,、捐獻(xiàn)、寄存檔案的單位和個(gè)人,可以優(yōu)先利用該檔案,,并可以對(duì)檔案中不宜向社會(huì)開放的部分提出限制利用的意見,,檔案館應(yīng)當(dāng)予以支持,提供便利,。

第三十二條?屬于國家所有的檔案,,由國家授權(quán)的檔案館或者有關(guān)機(jī)關(guān)公布;未經(jīng)檔案館或者有關(guān)機(jī)關(guān)同意,,任何單位和個(gè)人無權(quán)公布,。非國有企業(yè)、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位和個(gè)人形成的檔案,,檔案所有者有權(quán)公布,。

公布檔案應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,,不得損害國家安全和利益,,不得侵犯他人的合法權(quán)益。

第三十三條?檔案館應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身?xiàng)l件,,為國家機(jī)關(guān)制定法律,、法規(guī)、政策和開展有關(guān)問題研究,,提供支持和便利,。

檔案館應(yīng)當(dāng)配備研究人員,加強(qiáng)對(duì)檔案的研究整理,,有計(jì)劃地組織編輯出版檔案材料,,在不同范圍內(nèi)發(fā)行。

檔案研究人員研究整理檔案,,應(yīng)當(dāng)遵守檔案管理的規(guī)定,。

第三十四條?國家鼓勵(lì)檔案館開發(fā)利用館藏檔案,通過開展專題展覽,、公益講座,、媒體宣傳等活動(dòng),進(jìn)行愛國主義,、集體主義,、中國特色社會(huì)主義教育,傳承發(fā)展中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化,,繼承革命文化,,發(fā)展社會(huì)主義先進(jìn)文化,增強(qiáng)文化自信,,弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀,。


第五章?檔案信息化建設(shè)

第三十五條?各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃,,保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用,。

檔案館和機(jī)關(guān),、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),,并采取措施保障檔案信息安全,。

第三十六條?機(jī)關(guān)、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè),,與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相互銜接,。

第三十七條?電子檔案應(yīng)當(dāng)來源可靠,、程序規(guī)范、要素合規(guī),。

電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,,可以以電子形式作為憑證使用。

電子檔案管理辦法由國家檔案主管部門會(huì)同有關(guān)部門制定,。

第三十八條?國家鼓勵(lì)和支持檔案館和機(jī)關(guān),、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,。已經(jīng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的,,應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案原件妥善保管。

第三十九條?電子檔案應(yīng)當(dāng)通過符合安全管理要求的網(wǎng)絡(luò)或者存儲(chǔ)介質(zhì)向檔案館移交,。

檔案館應(yīng)當(dāng)對(duì)接收的電子檔案進(jìn)行檢測,,確保電子檔案的真實(shí)性、完整性,、可用性和安全性,。

檔案館可以對(duì)重要電子檔案進(jìn)行異地備份保管。

第四十條?檔案館負(fù)責(zé)檔案數(shù)字資源的收集,、保存和提供利用,。有條件的檔案館應(yīng)當(dāng)建設(shè)數(shù)字檔案館。

第四十一條?國家推進(jìn)檔案信息資源共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè),,推動(dòng)檔案數(shù)字資源跨區(qū)域,、跨部門共享利用。


第六章?監(jiān)督檢查

第四十二條?檔案主管部門依照法律,、行政法規(guī)有關(guān)檔案管理的規(guī)定,可以對(duì)檔案館和機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進(jìn)行檢查:

(一)檔案工作責(zé)任制和管理制度落實(shí)情況,;

(二)檔案庫房、設(shè)施,、設(shè)備配置使用情況,;

(三)檔案工作人員管理情況;

(四)檔案收集,、整理,、保管、提供利用等情況,;

(五)檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況,;

(六)對(duì)所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。

第四十三條?檔案主管部門根據(jù)違法線索進(jìn)行檢查時(shí),,在符合安全保密要求的前提下,,可以檢查有關(guān)庫房、設(shè)施,、設(shè)備,,查閱有關(guān)材料,詢問有關(guān)人員,,記錄有關(guān)情況,,有關(guān)單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)配合。

第四十四條?檔案館和機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織發(fā)現(xiàn)本單位存在檔案安全隱患的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,,消除檔案安全隱患,。發(fā)生檔案損毀、信息泄露等情形的,,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向檔案主管部門報(bào)告,。

第四十五條?檔案主管部門發(fā)現(xiàn)檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織存在檔案安全隱患的,,應(yīng)當(dāng)責(zé)令限期整改,消除檔案安全隱患,。

第四十六條?任何單位和個(gè)人對(duì)檔案違法行為,,有權(quán)向檔案主管部門和有關(guān)機(jī)關(guān)舉報(bào)。

接到舉報(bào)的檔案主管部門或者有關(guān)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時(shí)依法處理,。

第四十七條?檔案主管部門及其工作人員應(yīng)當(dāng)按照法定的職權(quán)和程序開展監(jiān)督檢查工作,,做到科學(xué)、公正,、嚴(yán)格,、高效,,不得利用職權(quán)牟取利益,不得泄露履職過程中知悉的國家秘密,、商業(yè)秘密或者個(gè)人隱私,。


第七章?法律責(zé)任

第四十八條?單位或者個(gè)人有下列行為之一,由縣級(jí)以上檔案主管部門,、有關(guān)機(jī)關(guān)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分:

(一)丟失屬于國家所有的檔案的,;

(二)擅自提供、抄錄,、復(fù)制,、公布屬于國家所有的檔案的;

(三)買賣或者非法轉(zhuǎn)讓屬于國家所有的檔案的,;

(四)篡改,、損毀、偽造檔案或者擅自銷毀檔案的,;

(五)將檔案出賣,、贈(zèng)送給外國人或者外國組織的;

(六)不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案,,被責(zé)令改正而拒不改正的,;

(七)不按規(guī)定向社會(huì)開放、提供利用檔案的,;

(八)明知存在檔案安全隱患而不采取補(bǔ)救措施,,造成檔案損毀、滅失,,或者存在檔案安全隱患被責(zé)令限期整改而逾期未整改的,;

(九)發(fā)生檔案安全事故后,不采取搶救措施或者隱瞞不報(bào),、拒絕調(diào)查的,;

(十)檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損毀,、滅失的,。

第四十九條?利用檔案館的檔案,有本法第四十八條第一項(xiàng),、第二項(xiàng),、第四項(xiàng)違法行為之一的,由縣級(jí)以上檔案主管部門給予警告,,并對(duì)單位處一萬元以上十萬元以下的罰款,,對(duì)個(gè)人處五百元以上五千元以下的罰款。

檔案服務(wù)企業(yè)在服務(wù)過程中有本法第四十八條第一項(xiàng)、第二項(xiàng),、第四項(xiàng)違法行為之一的,,由縣級(jí)以上檔案主管部門給予警告,并處二萬元以上二十萬元以下的罰款,。

單位或者個(gè)人有本法第四十八條第三項(xiàng)、第五項(xiàng)違法行為之一的,,由縣級(jí)以上檔案主管部門給予警告,,沒收違法所得,并對(duì)單位處一萬元以上十萬元以下的罰款,,對(duì)個(gè)人處五百元以上五千元以下的罰款,;并可以依照本法第二十二條的規(guī)定征購所出賣或者贈(zèng)送的檔案。

第五十條?違反本法規(guī)定,,擅自運(yùn)送,、郵寄、攜帶或者通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸禁止出境的檔案或者其復(fù)制件出境的,,由海關(guān)或者有關(guān)部門予以沒收,、阻斷傳輸,并對(duì)單位處一萬元以上十萬元以下的罰款,,對(duì)個(gè)人處五百元以上五千元以下的罰款,;并將沒收、阻斷傳輸?shù)臋n案或者其復(fù)制件移交檔案主管部門,。

第五十一條?違反本法規(guī)定,,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任,;造成財(cái)產(chǎn)損失或者其他損害的,,依法承擔(dān)民事責(zé)任。


第八章?附則

第五十二條?中國人民解放軍和中國人民武裝警察部隊(duì)的檔案工作,,由中央軍事委員會(huì)依照本法制定管理辦法,。

第五十三條?本法自202111日起施行。